Zarząd Powiatu Zduńskowolskiego ogłasza otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych w roku 2018 w następujących dziedzinach:
1. upowszechniania kultury fizycznej wśród dzieci i młodzieży oraz społeczności powiatu zduńskowolskiego,
2. kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury, tradycji i dziedzictwa narodowego.
I. Cel konkursu
Konkurs ma na celu wyłonienie ofert i wsparcie finansowe organizacji pozarządowych w realizacji zadań z zakresu:
- upowszechniania kultury fizycznej podejmowanych w celu propagowania wśród dzieci i młodzieży oraz społeczności powiatu zduńskowolskiego aktywności ruchowej dla zachowania zdrowia fizycznego i psychicznego poprzez szkolenie sportowe, organizację imprez sportowych oraz organizację współzawodnictwa sportowego o zasięgu powiatowym i ponadpowiatowym przy udziale uczniów z różnego rodzaju szkół oraz społeczności powiatu zduńskowolskiego,
- kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury, tradycji i dziedzictwa narodowego podejmowanych w celu edukacji oraz wychowania dzieci, młodzieży oraz społeczności powiatu zduńskowolskiego przez kulturę, sztukę; umacnianie tożsamości lokalnej i regionalnej.
II. Rodzaj zadań i wysokość środków publicznych przeznaczonych na ich realizację w zakresie upowszechniania kultury fizycznej – 120.000,00 zł (kwota środków w 2017 r. – 110.000,00 zł), w tym:
1. Szkolenie sportowe oraz uczestnictwo w zawodach w różnych dyscyplinach sportowych – 68.000,00 zł (kwota środków w 2017 r. – 71.000,00 zł), w tym:
1) Lekkoatletyce osób niepełnosprawnych – 3.000,00 zł (w 2017 r. – 4.000,00 zł),
2) Lekkoatletyce – 5.000,00 zł (w 2017 r. – 4.500,00 zł),
3) Piłce nożnej trawiastej – 5.000,00 zł (w 2017 r. – 4.500,00 zł),
4) Szkolenie i uczestnictwo w zawodach sportowych dzieci i młodzieży szkolnej biorących udział w szkoleniu sportowym prowadzonym przez powiatowe placówki oświatowe – 30.000,00 zł (w 2017 r. – 35.000,00 zł),
5) Strzelectwie sportowym – 2.000,00 zł (w 2017 r. – 2.000,00 zł),
6) Kolarstwie sportowym – 2.000,00 zł (w 2017 r. – 2.000,00 zł),
7) Futsalu – 10.000,00 zł (w 2017 r. – 10.000,00 zł),
8) Piłce nożnej – 2.000,00 zł (w 2017 r. – 3.000,00 zł),
9) Sztuk walk karate – 2.000,00 zł (w 2017 r. – 2.000,00 zł),
10) Nordic walking – 2.000,00 zł (w 2017 r. – 2.000,00 zł),
11) Sporty motorowodne – 2.000,00 zł (w 2017 r. – 2.000,00 zł),
12) Tenisie stołowym – 3.000,00 zł (w 2017 r. – 0,00 zł).
2. Organizacja imprez sportowych, współzawodnictwa sportowego o zasięgu powiatowym oraz ponadpowiatowym przy udziale uczniów (także niepełnosprawnych) z różnego typu szkół – 52.000,00 zł (kwota środków w 2017 r. – 39.000,00 zł), w tym:
1) Cała Polska biega – zawody o Puchar Starosty Zduńskowolskiego – 2.500,00 zł (w 2017 r. – 3.000,00 zł),
2) Turniej Strzelecki o Puchar Starosty Zduńskowolskiego z okazji Narodowego Święta Trzeciego Maja – 1.500,00 zł (w 2017 r. – 1.500,00 zł),
3) Mistrzostwa Powiatu Zduńskowolskiego w lekkoatletyce pod patronatem Starosty Zduńskowolskiego – 1.500,00 zł (w 2017 r. – 2.000,00 zł),
4) Turniej Strzelecki o Puchar Starosty Zduńskowolskiego z okazji Narodowego Święta Niepodległości – 1.500,00 zł (w 2017 r. – 1.000,00 zł),
5) Powiatowa Inauguracja Sportowego Roku Szkolnego 2018/2019 pod patronatem Starosty Zduńskowolskiego – 1.500,00 zł (w 2017 r. – 1.500,00 zł),
6) Powiatowy Turniej Halowej Piłki Nożnej dla uczniów z klas IV-VI szkół podstawowych o Puchar Starosty Zduńskowolskiego – 1.000,00 zł (w 2017 r. – 1.000,00 zł),
7) Mistrzostwa Powiatu Zduńskowolskiego w Karate Kyokushin – 1.000,00 zł (w 2017 r. – 1.000,00 zł),
8) Ogólnopolski Turniej Piłki Nożnej dla dzieci rocznik 2008 o Puchar Starosty Zduńskowolskiego – 1.000,00 zł (w 2017 r. – 0,00 zł),
9) Powiatowe Współzawodnictwo w ramach Igrzysk Dzieci, Igrzysk Młodzieży Szkolnej i Licealiady pod patronatem Starosty Zduńskowolskiego – 12.000,00 zł (w 2017 r. – 12.000,00 zł),
10) Powiatowy Turniej Halowej Piłki Nożnej dla uczniów z klas I-III szkół podstawowych o Puchar Starosty Zduńskowolskiego – 1.000,00 zł (w 2017 r. – 1.000,00 zł),
11) Powiatowy Turniej klas I-III „Bawimy się razem” o Puchar Starosty Zduńskowolskiego – 1.000,00 zł (w 2017 r. – 1.000,00 zł),
12) Lolek Cup – Orlikowa Liga Mistrzów Powiatu Zduńskowolskiego – 1.000,00 zł (w 2017 r. – 1.000,00 zł),
13) Międzyszkolne Mistrzostwa Powiatu Zduńskowolskiego w piłce koszykowej – 1.000,00 zł (w 2017 r. – 1.000,00 zł)
14) Zawody w woltyżerce sportowej pod patronatem Starosty Zduńskowolskiego – 1.000,00 zł (w 2017 r. – 1.000,00 zł),
15) Powiatowy Bieg Niepodległości – 5.000,00 zł (w 2017 r. – 4.000,00 zł),
16) II Piątka Pomarańczowej Pomocy – 2.000,00 zł (w 2017 r. – 0,00 zł),
17) Turniej Piłki Nożnej dla chłopców z roczników 2009/2010/2011 o Puchar Starosty Zduńskowolskiego – 1.000,00 zł (w 2017 r. – 0,00 zł),
18) Wojewódzki Turniej Piłki Nożnej dla chłopców z rocznika 2007 o Puchar Starosty Zduńskowolskiego – 1.000,00 zł (w 2017 r. – 0,00 zł),
19) Wojewódzki Turniej Piłki Nożnej dla chłopców z rocznika 2005 o Puchar Starosty Zduńskowolskiego – 1.000,00 zł (w 2017 r. – 0,00 zł),
20) Turniej w koszykówce dla dorosłych o Puchar Starosty Zduńskowolskiego – 500,00 zł (w 2017 r. – 0,00 zł),
21) Otwarty Turniej w tenisa stołowego z okazji Narodowego Święta Niepodległości – 2 000,00 zł (w 2017 r. – 0,00 zł),
22) Powiatowy Marsz po zdrowie – 1.500,00 zł (w 2017 r. – 0,00 zł),
23) „Maksy Mila” – bieg uliczny pod patronatem Starosty Zduńskowolskiego – 1.500,00 zł (w 2017 r. – 0,00 zł),
24) I Cross Dolina rzeki Warty – 8.000,00 zł (w 2017 r. – 0,00 zł).
III. Rodzaj zadań i wysokość środków publicznych przeznaczonych na ich realizację w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji – 50.000,00 zł (kwota środków w 2017 r. – 51.160,00 zł), w tym:
1) Piknik militarny pod patronatem Starosty Zduńskowolskiego – 2.000,00 zł (w 2017 r. – 2.000,00 zł),
2) XIX Konkurs Wiedzy Biblijnej pod patronatem Starosty Zduńskowolskiego – 1.000,00 zł (w 2017 r. – 1.500,00 zł),
3) Marsz dla Życia i Rodziny w Zduńskiej Woli pod patronatem Starosty Zduńskowolskiego – 1.000,00 zł (w 2017 r. – 2.000,00 zł),
4) Powiatowe Wędrujące Artystyczne Lato WAL-a 2018 – 1.000,00 zł (w 2017 r. – 1.000,00 zł),
5) V Miasteczko Złotnickiego pod patronatem Starosty Zduńskowolskiego – 1.000,00 zł (w 2017 r. – 2.000,00 zł),
6) Historia „Bitwy nad Wartą na linii Strońsko-Beleń Zagórzyce z września 1939 roku” – 10.000,00 zł (w 2017 r. – 11.000,00 zł),
7) „Cudze chwalicie swego nie znacie” pod patronatem Starosty Zduńskowolskiego – 1.000,00 zł (w 2017 r. – 1.000,00 zł),
8) „Mikołajkowe cuda” pod patronatem Starosty Zduńskowolskiego – 1.000,00 zł (w 2017 r. – 1.000,00 zł),
9) Międzynarodowy Festiwal "Folklor Świata" w Zduńskiej Woli pod patronatem Starosty Zduńskowolskiego – 15.000,00 zł (w 2017 r. – 15.000,00 zł),
10) Zduńskowolskie dla każdego – poznaj z bliska powiat zduńskowolski – 1.500,00 zł (w 2017 r. – 1.500,00 zł),
11) Ogólnopolska Gala Kapel Podwórkowych pod patronatem Starosty Zduńskowolskiego – 2.000,00 zł (w 2017 r. – 3.000,00 zł),
12) Regionalny Turniej Sołectw pod patronatem Starosty Zduńskowolskiego – 2.000,00 zł (w 2017 r. – 3.000,00 zł),
13) W Grodzie Mściwoja – Strońsko na osi czasu – pod patronatem Starosty Zduńskowolskiego – 1.500,00 zł (w 2017 r. – 2.000,00 zł),
14) Święto Konstytucji 3 Maja – Powiatowe Ognisko Patriotyczne – 1.000,00 zł (w 2017 r. – 1.000,00 zł),
15) Wydawnictwo dotyczące udziału mieszkańców powiatu zduńskowolskiego w zrywach narodowych na 100-lecie Niepodległości – 5.000.00 zł (w 2017 r. – 0,00 zł),
16) XXIII Dni Świętego Maksymiliana w Zduńskiej Woli – 1.000,00 zł (w 2017 r. – 0,00 zł),
17) Powiatowy Konkurs Recytatorski - 500,00 zł (w 2017 r. - 0,00 zł),
18) Przegląd Piosenki Patriotycznej „Matecznik” – 1.000,00 zł (w 2017 r. – 0,00 zł),
19) Powiatowy Koncert Niepodległości – 1.000,00 zł ( w 2017 r. – 0,00 zł)
20) NIEPODLEGŁA – powiatowy konkurs plastyczny – 500,00 zł (w 2017 r. – 0,00 zł).
W przypadku, gdy suma dofinansowania zgłoszonych ofert przekroczy wysokość środków przeznaczonych na wsparcie zadania, zastrzega się możliwość proporcjonalnego zmniejszenia wielkości dofinansowania, stosownie do posiadanych środków.
IV. Zasady przyznawania dotacji.
1. W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe oraz inne podmioty wymienione w art.3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, które łącznie spełniają następujące warunki:
- zamierzają realizować zadania na rzecz dzieci i młodzieży oraz społeczności powiatu zduńskowolskiego,
- prowadzą działalność statutową w zakresie zadania publicznego, na które składają ofertę odpowiednio do terytorialnego zakresu działania powiatu zduńskowolskiego w ramach zadania objętego konkursem,
- przedstawią ofertę na stosownym formularzu wraz z wymaganymi załącznikami,
- nie prowadzą działalności gospodarczej w rozumieniu ustawy albo prowadzą działalność w rozmiarach służących realizacji celów statutowych.
2. Dotacje zostaną przyznane na podstawie wybranych ofert i zawartej umowy z obowiązkiem rozliczenia po zrealizowaniu zadania.
3. Zlecenie zadania publicznego odbywa się w formie wsparcia zadania wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie jego realizacji.
4. W każdym ww. zadaniu wybrana zostanie jedna najkorzystniejsza oferta.
5. Złożenie ofert nie jest jednoznaczne z przyznaniem dotacji.
6. Kwota przyznanej dotacji może być niższa od wnioskowanej.
7. Dofinansowanie nie może przekroczyć 90% kosztów realizacji zadania.
V. Terminy i warunki realizacji zadania.
1. Zadanie powinno być realizowane w terminie od dnia podpisania umowy do 15 grudnia 2018 r.
2. Opis poszczególnych działań w zakresie realizacji zadania publicznego, harmonogram oraz kalkulacja przewidywalnych kosztów nie może dotyczyć okresu wcześniejszego niż dzień zawarcia umowy z oferentem i późniejszego niż 15 grudnia 2018 r.
3. Oferent powinien wykazać, że:
- dysponuje odpowiednio wykwalifikowaną kadrą, zdolną do realizacji zadania,
- posiada bazę lokalową na terenie Powiatu Zduńskowolskiego oraz właściwe zaplecze, bądź ma możliwość z ich korzystania do realizacji zadania objętego ofertą,
- posiada doświadczenie niezbędne do realizacji zadania będącego przedmiotem konkursu.
4. Zadania powinny być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi przepisami ustawy o finansach publicznych i ustawy prawo zamówień publicznych.
5. Zadania należy realizować w sposób umożliwiający objęcie działaniem jak największą liczbę uczestników.
6. W sytuacji, gdy oferent wnosi do realizacji zadania wkład niefinansowy osobowy (świadczenie wolontariusza) – wyceny pracy wolontariusza należy dokonać w oparciu o obowiązujące stawki rynkowe.
7. Konkurs nie przewiduje wyceny wkładu rzeczowego.
VI. Terminy i warunki składania ofert.
1. Oferta powinna być złożona w ciągu 22 dni od daty ukazania się niniejszego ogłoszenia. Oferty należy składać pod rygorem nieważności, w formie pisemnej, zgodnie ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań. Wzór oferty realizacji zadania publicznego znajduje się na stronie www.powiatzdunskowolski.pl w zakładce Organizacje pozarządowe – Otwarty konkurs ofert 2018.
2. Formularz oferty należy wypełnić w sposób przejrzysty i czytelny. Ofertę należy wypełnić wyłącznie w białych pustych polach, zgodnie z instrukcjami umieszczonymi przy poszczególnych polach lub w przypisach. W przypadku pól, które nie dotyczą danej oferty, należy wpisać „nie dotyczy” lub przekreślić pole.
Ponadto w ofercie:
1) w pkt II.4. Przedmiot działalności pożytku publicznego należy wpisać cały zakres działalności pożytku publicznego oferenta, a nie tylko związany z danym zadaniem, w podziale na działalność nieodpłatną i odpłatną, zgodnie ze statutem lub innym dokumentem wewnętrznym regulującym tę strefę;
2) w pkt IV.5. Opis zakładanych rezultatów realizacji zadania publicznego – pole nie wymagane;
3) w pkt IV.8. Kalkulacja przewidywanych kosztów na rok… - przy sporządzaniu kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania w tabeli nie należy wypełniać kolumny pn. z wkładu rzeczowego (w zł);
4) składając oświadczenia w końcowej części oferty należy skreślić niewłaściwe odpowiedzi i pozostawić prawidłowe;
5) zgodnie z przypisem „20)” katalog oświadczeń jest otwarty, tak więc we wzorze oferty realizacji zadania publicznego znajdującym się na stronie powiatowej www.powiatzdunskowolski.pl dodano dodatkowe oświadczenia.
Podmiot składający ofertę na wzorze zgodnym z Rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. (Dz. U. z 2016 r. poz. 1300) wygenerowanym z innej strony aniżeli strony www.powiatzdunskowolski.pl, powinien we własnym zakresie uzupełnić wymagane poświadczenia, w tym dotyczące nr rachunku bankowego oraz realizacji zadania z zachowaniem zasad legalności, gospodarności i celowości.
3. Oferent może złożyć jedną ofertę na wybrane zadanie, lub kilka ofert, w tym każdą na inne zadanie będące przedmiotem konkursu. Każdą ofertę należy złożyć w oddzielnej kopercie.
4. Oferty należy składać osobiście lub za pośrednictwem poczty w zaklejonej kopercie z dopiskiem na kopercie „Otwarty konkurs ofert 2017 na realizację zadania publicznego” podając dziedzinę oraz numer zadania w Sekretariacie Starostwa Powiatowego w Zduńskiej Woli ul. Złotnickiego 25, 98-220 Zduńska Wola w okresie do 9 lutego 2018 r. w godzinach 7:30-15:30.
5. Do oferty należy dołączyć następujące załączniki:
- oświadczenie o terminowym wywiązaniu się z zobowiązań wobec ZUS oraz Urzędu Skarbowego,
- oświadczenie, że podmiot wnioskujący o dotację nie prowadzi działalności gospodarczej albo prowadzi działalność w rozmiarach służących realizacji celów statutowych,
- oświadczenie, że posiada kadrę i doświadczenie niezbędne do realizacji zadania będącego przedmiotem konkursu,
- oświadczenie, że posiada bazę i odpowiednie zaplecze, bądź ma możliwość z ich korzystania do realizacji zadania objętego ofertą,
- aktualny odpis z rejestru, ewidencji.
Do oferty można dołączyć następujące załączniki:
- statut (kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem),
- sprawozdanie merytoryczne i finansowe za ostatni rok.
6. Dokumenty należy złożyć w postaci oryginału lub kopii. Kopie muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do działania w imieniu oferenta.
7. Przewiduje się możliwość uzupełniania brakujących załączników do oferty w terminie 7 dni od daty powiadomienia przez Zamawiającego.
8. Terminy składania ofert są ostateczne i decyduje o tym data złożenia w Starostwie Powiatowym w Zduńskiej Woli lub data stempla pocztowego.
9. Złożenie ofert po terminie spowoduje jej zwrot bez otwierania.
10. Nie uzupełnienie brakujących dokumentów do oferty w terminie podanym w pkt. 7 spowoduje wykluczenie oferenta z dalszego postępowania konkursowego.
VII. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert.
1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 12 lutego 2018 r. o godz. 11:00 w siedzibie Starostwa Powiatowego w Zduńskiej Woli w sali konferencyjnej. W posiedzeniu komisji, na którym dokona się otwarcia ofert, mogą wziąć udział oferenci.
2. Wyboru ofert dokona Komisja Konkursowa powołana uchwałą Zarządu w oparciu o regulamin stanowiący załącznik do uchwały wg. następujących kryteriów:
- merytoryczna zawartość oferty – skala ocen 0-10 punktów,
- ocena możliwości realizacji zadania przez oferenta – skala ocen 0-10 punktów,
- ocena przedstawionej kalkulacji kosztów w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania – skala ocen 0-5 punktów,
- koszty realizacji zadania, udział środków własnych, udział innych źródeł finansowania oraz wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania – skala ocen 0-10 punktów,
- dotychczasowa współpraca z samorządem państwowym, opinie i rekomendacje – skala ocen 0-5 punktów.
3. Ostateczną decyzję o wyborze ofert, udzieleniu dotacji i jej wysokości podejmie Zarząd Powiatu Zduńskowolskiego na podstawie protokołu Komisji Konkursowej w nie później niż do 20 marca 2018 r.
4. Podmioty o wyniku niniejszego postępowania zostaną powiadomione telefonicznie.
5. Od uchwały Zarządu w sprawie wyboru oferty i udzieleniu dotacji nie przysługuje odwołanie.
6. Dotacje mogą być wykorzystane na pokrycie następujących kosztów:
- opłaty sędziowskie, opłacenie opieki medycznej,
- zakup medali, pucharów, dyplomów, statuetek, nagród rzeczowych i upominków rzeczowych itp.,
- zakup niezbędnego sprzętu sportowego do prowadzenia szkolenia sportowego oraz organizacji i przeprowadzenia zawodów (np. buty sportowe, stroje sportowe, piłki, sprzęt lekkoatletyczny, śrut, gaz sportowy itp.),
- zakup środków opatrunkowych oraz leków niezbędnych przy organizacji zawodów oraz szkolenia sportowego,
- zwrot kosztów delegacji (zawodnicy, trenerzy, jury, wykładowcy, aktorzy itp.)*,
- wynajem sali sportowych, dydaktycznych, teatralnych itp.,
- zwrot kosztów transportu osób, sprzętu, materiałów niezbędnych do realizacji zadania*,
- ubezpieczenie zawodników biorących udział w zawodach, szkoleniu sportowym, wydarzeniu,
- opłacenie honorariów artystycznych w tym: umów, umów zleceń, umów o dzieło dla prowadzących zajęcia dydaktyczne,
- kosztów wydawniczych oraz kosztów druku, w szczególności: publikacji o powiecie i regionie, plakatów, zaproszeń, materiałów promocyjnych, materiałów dydaktycznych itp.,
- zakup, wypożyczenie oraz wykonanie materiałów niezbędnych do realizacji zadania,
- wyżywienie dla uczestników zadania,
- specjalistyczne badania lekarskie.
* - koszty związane z transportem mogą być realizowane jedynie przez podmioty posiadające uprawnienia do wykonywania takich usług.
7. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadań regulować będzie umowa pomiędzy Zarządem Powiatu Zduńskowolskiego, a oferentami wybranymi w wyniku konkursu ofert.
8. Informacje o zgłaszanych ofertach jak również rozstrzygnięciu konkursu podane zostaną do publicznej wiadomości w BIP, na stronie internetowej Powiatu Zduńskowolskiego oraz na tablicy ogłoszeń Starostwa.
Postanowienia końcowe
- po ogłoszeniu wyników nastąpi podpisanie umowy o wsparcie realizacji zadania,
- dotacji nie można wykorzystać na cele inne niż przewidziane w ofercie i uwzględnione w umowie pod rygorem zwrotu wraz z ustawowymi odsetkami,
- przewiduje się prowadzenie kontroli finansowej i merytorycznej zadania ze strony pracowników Starostwa Powiatowego w Zduńskiej Woli,
- po realizacji zadania organizacja przedkłada rozliczenie finansowe i sprawozdanie merytoryczne, nie wykorzystane środki podlegają zwrotowi.
Informacje dodatkowe
Formularze ofert, umowy i sprawozdania oraz szczegółowe informacje dot. warunków i możliwości uzyskania dotacji można uzyskać w Wydziale Promocji, Kultury i Sportu w Starostwie Powiatowym w Zduńskiej Woli, ul. Królewska 10 osobiście w pokoju 1, telefonicznie pod nr (43) 824 48 44, jak i również na stronie internetowej Powiatu Zduńskowolskiego pod adresem www.powiatzdunskowolski.pl oraz na tablicy ogłoszeń Starostwa.
